Wedding organizer adalah jasa yang akan membantu calon pengantin dalam mengurus dan mengkonsepkan acara pernikahan dari awal sampai akhir.

Kalau kamu masih bingung apa itu wedding organizer, sama halnya dengan event organizer. Sebuah WO adalah mereka yang akan mengorganisir dan memastikan acara pernikahan berjalan dengan lancar.

Apa Itu Wedding Organizer?

Apa Itu Wedding Organizer

Sebelumnya mungkin masih banyak kalangan masyarakat yang belum mengenal wedding planner atau wedding organizer. Masyarakat masih memilih untuk menyiapkan pesta pernikahan sendiri yang dibantu oleh keluarga dan sanak saudara.

Baca Juga  Tren Dekorasi Pernikahan Di Gedung dan Rekomendasinya

Tetapi semakin kesini semakin banyak trend masyarakat yang menggunakan jasa wedding organizer untuk mengurus hari spesial mereka. Semakin jarang masyarakat yang tidak menggunakan jasa WO.

Kalau kamu berpikir dengan menggunakan WO, kamu akan mengeluarkan dana yang lebih besar, justru tim WO akan sebaik mungkin memastikan anggaran yang tidak perlu keluar.

Tugas Utama Wedding Organizer Adalah Sebagai Berikut

Tugas Utama Wedding Organizer Adalah Sebagai Berikut

Tugas utama dari wedding organizer adalah bertanggung jawab secara langsung atas kelancaran jalannya pesta pernikahan. tugas wedding organizer adalah memastikan acara berjalan lancar dari mulai pra acara hingga pasca acara.

Sebagai tim WO, tugas wedding organizer juga harus bisa meringankan bebas calon mempelai. seorang WO harus memiliki kepribadian yang cepat beradaptasi dan bisa menjadi penengah bagi dua keluarga.

Tugas wedding organizer lainnya merupakan:

1. Merencanakan Pernikahan

Para calon mempelai pasti menginginkan konsep pernikahan yang berkesan. Untuk mewujudkan hal tersebut, kamu bisa meminta bantuan kepada jasa wedding organizer.

Salah satu tugas utama tim wedding organizer adalah membuat planning acara agar pernikahanmu berjalan sesuai keinginan atau wedding planner. Pada tahap ini, jasa WO akan menjelaskan tentang paket pernikahan yang ditawarkan secara rinci dengan detail biaya.

Dalam satu paket, kamu sudah bisa mendapatkan jasa make up dan gaun pengantin serta printilan-printilan lainnya. Seperti, tenda atau gedung, dekorasi, tema pernikahan, dan catering.

Kamu bisa berdiskusi dengan vendor  wedding organizer yang kamu pilih untuk menentukan apa saja yang kamu butuhkan. Kamu juga bisa terbuka tentang kesiapan keuanganmu agar tim wedding planner bisa menyesuaikan budget yang kamu miliki.

Ketika berdiskusi, jasa wedding organizer juga akan memperlihatkan sebagian referensi yang mungkin bisa digunakan oleh calon pasangan. 

2. Mempersiapkan Acara Pernikahan

Setelah kamu membuat kesepakatan konsep pernikahan bersama dengan tim wedding organizer mu, maka mereka akan melakukan persiapan menjelang hari pernikahanmu. Pada tahap ini, biasanya mereka tetap melibatkan kamu untuk mendiskusikan hal-hal detail yang kamu butuhkan.

Mulai dari tim bridesmaid atau penerima tamu undangan hingga vendor-vendor lain yang kamu butuhkan.

3. Membuat Daftar Anggaran

Sebuah jasa wedding organizer diwajibkan membuat rancangan anggaran untuk suatu pesta pernikahan. Selain untuk membuat kesepakatan dengan client, hal ini juga dapat mempermudah pasangan yang sibuk.

Kamu yang sibuk bekerja bisa mempercayakan daftar anggaran kepada jasa wedding organizer. Selain itu, pihak wedding organizer wajib memiliki skill negosiasi dengan vendor-vendor lain agar membuat hati client senang.

Baca Juga  10 Tips Memilih Vendor Pernikahan Jakarta Terbaik

4. Mencari Vendor Terbaik

Wedding organizer juga bertugas mencarikan vendor-vendor terbaik. Dalam mencari vendor-vendor lainnya, jasa wedding organizer juga akan mempertimbangkan maksimal budget yang akan kamu keluarkan.

pada dasarnya, sebuah wedding organizer harus mengerti bagaimana caranya membantu calon mempelai dalam menghemat budget pengeluaran.

5. Menjadi Penengah Bagi Kedua Pihak Keluarga

Pernikahan memang bukan hanya menyatukan kamu dengan pasanganmu. Tetapi, kamu juga akan menyatukan dua keluarga. Perbedaan pendapat antara dua keluarga saat mengkonsepkan pernikahan juga sudah menjadi hal lumrah yang sering terjadi.

Ketika kamu memilih untuk menggunakan wedding organizer, sudah menjadi tugas mereka untuk menjadi penengah antara keluargamu dan pasanganmu apabila terjadi perbedaan pendapat. Pihak wedding organizer yang sudah profesional memiliki trik untuk mengakrabkan para panitia dari kedua keluarga.

6. Menjadi Leader atau Tim Mobile

Pada hari H acara pernikahan, kamu pasti tidak mungkin bisa menghandle acara mu secara keseluruhan. Untuk itu, wedding organizer bisa menjadi pilihan untuk meringankan bebanmu di hari H.

Dengan menggunakan jasa WO, di hari H mereka akan menjadi tim mobile dan mengatur jalannya acara hingga selesai. Jadi, kedua pasangan tinggal menikmati dan menjalankan pesta pernikahan dengan rasa bahagia.

5 Keuntungan Ketika Menggunakan Jasa Wedding Organizer

Keuntungan Ketika Menggunakan Jasa Wedding Organizer

Ketika menggunakan wedding organizer, kamu akan mendapatkan beberapa keuntungan seperti meringankan beban bagi kamu yang sibuk di kegiatan keseharianmu. Ini dia beberapa keuntungan yang bisa kamu dapatkan jika kamu menggunakan jasa Wedding Organizer:

1. Meringankan Beban

Dengan menggunakan wedding organizer, kamu tidak perlu repot memikirkan banyak hal. Cukup percayakan kepada mereka yang sudah dilatih untuk profesional. 

Cukup rundingkan seperti apa pesta yang kamu inginkan, maka wedding organizer akan membuat perencanaan, mengembangkan konsep, dan membuat rundown untuk acara mu. 

Pastinya mereka akan mengkoordinir acaramu. Seorang wedding organizer juga akan mengurus segala sesuatunya hingga detail. Jadi kamu gak perlu khawatir lagi.

2. Menghemat Waktu dan Tenaga

Kamu pasti bisa membayangkan betapa lelahnya untuk mengurus pesta pernikahan sendiri. Kamu akan sangat menguras waktu dan tenaga bersama keluargamu untuk membenahi sampai hal-hal detail. 

Maka dari itu, sangat disarankan untuk menggunakan wedding organizer agar mengefisiensi waktu dan tenaga. 

Sisa waktu yang kamu miliki bisa kamu gunakan untuk memperkuat mental mu menuju kehidupan baru selanjutnya. 

Bahkan kamu bisa merelaksasikan tubuh mu menjelang pestamu. Kamu juga bisa cukup beristirahat agar tetap fit di hari pernikahanmu.

Baca Juga  Cerdas, Ini 7 Tips Menghemat Budget Pernikahan

3. Bertanggung Jawab di Hari Pernikahan

Sebagai pengantin, kamu gak perlu lagi khawatir ada kekurangan apa di acaramu. Kamu hanya cukup berbahagia dan bercengkrama dengan tamu undanganmu tanpa memeriksa hal lain.

Karena, wedding organizer adalah akan memastikan dan bertanggung jawab secara profesional agar acaramu berjalan dengan lancar.

4. Bisa Menyesuaikan Budget

Tenang, kamu bisa menyesuaikan budget mu dengan paket yang tersedia di wedding organizer. Kamu juga bisa riset terlebih dahulu harga yang tersedia di beberapa wedding organizer dan mencocokkan dengan budget yang kamu miliki.

 Kebutuhan akan jasa wedding organizer ada karena banyaknya persiapan yang harus dilakukan menjelang acara pernikahan. Apalagi, banyak para calon pengantin yang tidak punya banyak waktu seperti sibuk bekerja. Sehingga cukup sulit untuk mempersiapkan acara pesta pernikahannya jika dilakukan secara pribadi.

Apalagi, kamu harus menyatukan dari banyak vendor dalam pesta pernikahanmu. Jika kamu melakukannya sendiri tanpa bantuan wedding organizer, kamu harus bisa meluangkan waktu banyak untuk melakukan koordinasi dari satu vendor ke vendor yang lain.

Belum lagi jika pasangan calon mempelai tidak memiliki banyak pengetahuan dalam mempersiapkan pesta pernikahan. Hal-hal dasar seperti tips memilih vendor dan cara menghemat budget pernikahan agar tidak berlebih menjadi pengetahuan dasar yang harus dipahami calon pengantin.

Maka, tugas wedding organizer adalah akan membantu dari kalian para pasangan calon mempelai untuk mengatur strategi-strategi pernikahan. Biasanya, jasa wedding organizer juga sudah memiliki kerja sama dan kepercayaan dengan vendor-vendor lainnya.

Pastikan tim wedding organizer adalah dapat berkomunikasi dengan baik. Karena, selama persiapan hingga acara pesta pernikahan, kamu akan bekerja sama dengan tim tersebut dan apabila Kamu membutuhkan jasa wedding organizer berpengalaman maka bisa di Antalogi ya hubungi ke nomer 08119114002.

Apa Anda Perlu Bantuan?